Hiện nay, nhu cầu đưa sản phẩm của mình ra thị trường thế giới của các doanh nghiệp ngày càng nâng cao. Do đó, việc đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài là nhu cầu tất yếu. Tuy vậy, thủ tục đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài phức tạp hơn so với đăng ký nhãn hiệu trong nước.
Việt Nam hiện là thành viên của cả Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid nên doanh nghiệp có thể nộp đơn vào các quốc gia là thành viên của Thỏa ước hoặc Nghị định thư Madrid hoặc có thể nộp đơn theo thủ tục của từng quốc gia đó tại những Cơ quan nhãn hiệu của các nước sở tại.
Lựa chọn loại hình đăng ký thương hiệu phù hợp giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và có thể đưa thương hiệu của doanh nghiệp ra tầm quốc tế.
1. Đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid (theo thỏa ước và Nghị định thư)
- Dựa trên một đơn cơ sở hoặc một đăng ký cơ sở tại Việt Nam thông qua Cục sở hữu trí tuệ.
- Người nộp đơn chỉ cần dùng một đơn đăng ký quốc tế theo mẫu quy định trong đó đánh dấu những nước thành viên mà mình muốn đăng ký nhãn hiệu
- Người nộp đơn có thể tận dụng thủ tục đăng ký đơn giản, tiện lợi (chỉ nộp một đơn duy nhất, bằng một ngôn ngữ duy nhất) tiết kiệm thời gian và chi phí trong trường hợp đăng ký ở nhiều nước một lúc
- Về thời hạn thẩm định đơn đăng ký quốc tế là 18 hoặc 21 tháng, tùy thuộc vào nước thành viên được chỉ định.
2. Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia
- Chủ nhãn hiệu có thể nộp đơn theo thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ở nước ngoài của từng quốc gia cho Cơ quan nhãn hiệu của quốc gia đó, ví dụ tại Thái Lan, Hoa Kỳ, Nhật Bản…
- Sử dụng các công ty luật làm đại diện của mình tại quốc gia đó, hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty đại diện sở hữu công nghiệp để thực hiện thủ tục đăng ký.
- Thời hạn xem xét đơn tùy thuộc vào quy định pháp luật của quốc gia đó, thủ tục này rất khác nhau ở từng quốc gia.
3. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu ra nước ngoài:
- Tra cứu khả năng đăng ký của nhãn hiệu
- Thực hiện đăng ký cho nhãn hiệu cho sản phẩm, dịch vụ
- Quá trình thẩm định nhãn hiệu tùy theo từng thủ tục của các quốc gia đăng ký nhãn hiệu
- Công bố nhãn hiệu đã đăng ký, thực hiện giám sát nhãn hiệu, thường hiệu
4. Các tài liệu cung cấp cho việc đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài:
- Mẫu nhãn hiệu;
- Danh mục các sản phẩm, dịch vụ cần đăng ký;
- Tên và địa chỉ của người nộp đơn
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam;
- Chi phí, thời gian đăng ký: Sẽ theo quy định cụ thể tại từng Quốc gia, sẽ báo lại cho quí khách sau khi gửi yêu cầu.
- Giấy uỷ quyền (cung cấp sau khi nhận được yêu cầu).
